Использование электронной подписи

Согласно ФЗ «О бухучете» №402-ФЗ от 06.12.2011г (ст.9, п.1), каждый факт хозяйственной деятельности юрлица должен быть подтвержден соответствующим первичным документом и в дальнейшем отображаться в отчетности. На основании «первички», сформированной согласно порядку, определяется налоговая база, и рассчитываются налоги, что в комплексе являет собой налоговый учет (ст. 313НК). Первичный документ может составляться на бумажном носителе или в электронной форме, но в этом случае он должен быть подписан электронной подписью (ФЗ №402, ст. 9, п.5). Понятие электронной подписи, ее вид и применение определяет ФЗ №63 от 06.04.2011г. «Об электронной подписи».

В соответствии с Законом, под электронной подписью следует понимать информацию, присоединяемую к подписываемой информации на электронном носителе, содержащую данные о лице, которое подписало и заверило достоверность и неизменность предоставленных данных. Различают два вида электронной подписи (ЭП):

• простую, подтверждающую факт подписания документа;

• усиленную, квалифицированную и неквалифицированную, позволяющие не только установить подписавшееся лицо, но и факт редактирования документа после его подписания.

Применение простой и усиленной ЭП

• на заявлениях и обращениях в электронной форме для получения ряда государственных и муниципальных услуг, что регулируется Постановлением №634 от 25.06.2012г;

• «первичка» и регистры бухучета (ст. 9-10 ФЗ№402 от 06.12.2011г);

• в пределах компании (предприятия), внутренний документооборот.

Обязательно применение ЭП при сдаче авансового отчета, порядок процедуры указан в письме Минфина РФ №03-03-06/2/48232 от 20.08.2015г.

Использование ЭП в той или иной ситуации регулируется различными законодательными документами, но основным является ФЗ №63.

Решение споров по факту применения ЭП

Так как не все законодательные документы имеют одинаковую трактовку применения ЭП, возникает немало спорных моментов с контролирующими органами. Поэтому, так как наша компания полностью согласна с ФЗ№63 от 06.04.2011г, и имеет опыт в успешном решении подобных споров, предлагаем свою квалифицированную помощь, которая решит ваши проблемы и уладит споры с различными организациями, контролирующими деятельность предприятий и организаций различных форм собственности.